如何编制岗位说明书
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如何编制工作岗位说明书才能在最大程度上推动与促进企业整体价值创造网络的形成与完整呢?一份完整而导向积极的工作岗位说明书,一定能够从中体现以下五个方面的要求与规定:
1.岗位位置及其相互关系,即要在明确本岗位工作目标的前提下,对本岗位在公司整个价值创造体系中的位置及其运行管理的上下级关系做出界定。
2.责任内容及其来源依据。即对本岗位所要承担的包括与效率质量成本要求有关的各项工作内容事项以及这些规定与要求的来源依据都要有明确交代。
3.本岗位所承担工作事项必须达成的价值标准,以及实现工作目标所享有的岗位权限。
4.与各上下岗位工作的衔接。要明确本岗位与其他职能部门及其岗位工作衔接的内容要求与方式。
5.团队精神的要求,如果是工作主管,还要明确践行公司价值观提升员工人格品质,遵章守纪建立相互尊重、互相帮助共同进步的企业工作氛围。
此外,还要对本岗位的权限设置职位素质要求等方面都做出明确的规定,而且,在公司整体的工作职责分工中,既不能有重复,也不得留有空白,从而为形成“事事有人做,处处有人管;个个岗位有目标人人肩上有责任”的管理境界打下基础、创造条件。
总之,一份完整健全的工作岗位说明书,一定是具有综合性要求的它不仅明确本岗位在公司整个管理体系中的位置,而且对所对所应承担的工作职责,对工作要达成的价值标准都有规定和要求。
除此,还要在对事对人对上对下的关系定位与工作联系协调上都有相应的规范,不但对刚性的工作指标和岗位权限有明确规定。同时,对完善员工精神风貌,对企业软环境的营造也有相应的要求。
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